一杯咖啡成本點計?咖啡豆、牛奶、包裝與售價工作表

clock 8 月 31,2026
pen By tappo-seo-publisher
香港咖啡師在工作台用電子磅秤咖啡豆並核對單杯成本表

先講結論

一杯咖啡的直接成本,應按實際配方把咖啡豆、牛奶、糖漿或加配、包裝及可觀察損耗逐項相加。租金、人手和設備是否分攤入每杯,應另開一欄並用自己的杯量測試,不要跟配方成本混在一起。

  • 適合: 正在整理咖啡杯型、冷熱飲、轉奶、加配及堂食/自取價錢的咖啡店或咖啡加輕食店。
  • 未必適合: 想找一個全港通用毛利率、必然獲利售價,或需要正式會計、稅務及融資意見的商戶。

第一步:把採購價換成每克、每毫升或每件

供應商報價常用一包、一箱、一支或一樽,但配方用克、毫升和份數。先統一單位,才不會把包裝價直接當成每杯成本。

> 每克成本 = 一包實付金額 ÷ 可用總克數

> 每毫升成本 = 一樽實付金額 ÷ 可用總毫升數

> 每杯材料成本 = 單位成本 × 每杯實際用量

「可用總量」應按你實際收到和可使用的數量填。運送、折扣或損耗是否計入採購成本,由店主選定並保持同一套做法;不要這次計、下次不計。

單杯咖啡成本工作表

先用一款主力飲品做完整示範,例如一杯標準熱奶咖。所有金額留空,填入自己的採購單和配方。

成本項目採購單位實付金額可用總量每杯用量每杯成本來源日期
咖啡豆每包/每公斤
牛奶每盒/每公升
糖漿/朱古力/茶粉每樽/每包
標準加配每件/每份
自取杯、杯蓋、杯套每箱/每件
袋、飲管或其他耗材每箱/每件

直接成本先用:

> 每杯直接成本 = 咖啡豆 + 牛奶 + 糖漿/配料 + 適用包裝 + 可觀察損耗

黑咖啡、奶咖、朱古力飲品和季節飲品應分開填。不要用一杯美式的成本代表整張餐牌。

損耗不要先填一個網上百分比

咖啡店的損耗可能來自調磨、試飲、出錯重做、剩奶、灑漏、過期配料或包裝破損。不同店的訓練、銷量和餐牌不同,直接套用固定損耗率會令計算看似精確,實際沒有根據。

先連續記錄一段正常營業期:

日期品項原因數量對應成本是否可改善
咖啡豆/牛奶/配料/包裝調磨/重做/過期/破損/其他

有實際紀錄後,可以用「期間損耗總成本 ÷ 同期售出杯數」得到一個觀察值。未有紀錄時,表格應寫「待觀察」,不要假設為零,也不要抄別人的百分比。

堂食、自取和加配要分開

同一款咖啡至少檢查以下變體:

版本需要另計的項目
堂食是否有每次使用便消耗的餐巾、攪拌棒或其他用品
自取杯、杯蓋、杯套、袋及實際提供的配件
轉奶替代奶的實際每杯用量與採購成本差額
加糖漿/加濃縮新增材料的實際用量
大杯/凍飲豆量、奶量、冰、杯和杯蓋是否改變

這一步只計成本差異,不代表所有版本必須設定不同售價。最終售價仍要考慮店舖定位、份量、餐牌關係和客人反應。

固定成本分攤:另列,不要假裝只有一個答案

有些店主只想知道配方直接成本;有些店主希望每杯同時承擔部分租金、人手、設備或其他固定成本。兩種用途都可以,但要清楚標明範圍。

分攤欄位商戶自行填寫
本月選擇納入的固定成本
保守杯量
基準杯量
保守情境每杯分攤固定成本 ÷ 保守杯量
基準情境每杯分攤固定成本 ÷ 基準杯量

> 每杯成本工作數 = 每杯直接成本 + 商戶選定的每杯固定成本分攤

這個工作數不等於最低公開售價,也不代表必然獲利。杯量降低時,每杯分攤會上升;若用過度樂觀杯量,表面成本便會被壓低。

設備折舊、店主自己的工作時間和一次性開店投入是否納入,應先問你的計算目的是「比較配方」、「檢查餐牌」還是「做完整財務預測」。完整開店現金預算由香港開咖啡店成本預算表承接,本頁不重複處理整間店的裝修、牌照和設備採購。

售價上架前,先測一張真實咖啡餐牌

選三款有代表性的飲品:黑咖啡、奶咖和一款有加配的飲品。逐一完成以下檢查:

  1. 配方用量、採購單位和日期是否齊全。
  2. 堂食/自取、冷/熱、大/細杯和轉奶是否需要獨立成本行。
  3. 套餐飲品、加價轉奶及額外濃縮的規則是否清楚。
  4. 顧客看到的餐牌、店員落單畫面和訂單紀錄是否使用同一名稱及價錢。
  5. 營業後以實際杯量和損耗更新工作表,不用原先假設永久不變。

可參考餐廳菜單編輯與 QR Code 菜單及餐廳營業額與菜式報表。如仍在比較系統,可查看香港餐飲 POS 系統比較指南和無月費、按單收費 POS 說明。

Tappo 不代替店主計算咖啡成本或決定售價,也不承諾自動定價、降低成本或提高利潤。指定支付、外賣平台、硬件、同步或離線要求,必須逐項確認。

常見問題

一杯咖啡是否只計咖啡豆和牛奶?

不是。視乎飲品和交付方式,還可能包括糖漿、朱古力、轉奶、杯蓋包裝及實際觀察到的損耗。固定成本分攤則應另列。

咖啡應該用固定毛利率定價嗎?

本文不提供通用毛利率。先用自己的配方和杯量得到成本工作數,再按定位、份量、餐牌組合和客人反應決定售價。

咖啡機成本要不要分攤到每杯?

視乎你的計算目的。若要做完整財務預測,可與會計或財務顧問確認處理方法;若只是比較配方,可先把設備和其他固定成本獨立列出,避免混淆。

帶同三款飲品工作表,核對 Tappo 是否適合

準備好黑咖啡、奶咖和一款加配飲品的成本表,以及杯型、冷熱、轉奶、堂食/自取和套餐規則後,可透過 WhatsApp 查詢 Tappo。我們會用真實餐牌核對落單內容是否清楚;未確認的支付、平台或設備要求會列作待確認。

資料來源與限制

本文參考 2026 年 8 月香港搜尋結果中的繁體中文及中文咖啡成本內容,只借鑑單位換算、成本分類和損耗記錄方法。當中的台灣或中國內地金額、比例、售價及產品說法沒有當作香港事實。本文工作表只供商戶整理自己的數字,不構成會計、稅務、融資或定價建議。

帶同三款飲品工作表,核對 Tappo 是否適合

準備好黑咖啡、奶咖和一款加配飲品的成本表,以及杯型、冷熱、轉奶和堂食/自取規則後向 Tappo 查詢。

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